Si vous êtes un entrepreneur ayant une idée d’entreprise viable et un plan d’affaires solide, vous devrez savoir comment enregistrer une entreprise avant de pouvoir commencer à faire des affaires. Il est important de comprendre que votre entreprise doit être enregistrée correctement et se conformer aux règlements fiscaux pour qu’elle soit légale.
Obtenir des licences et des permis. La plupart des villes exigent que vous ayez une licence et/ou un permis pour faire des affaires. Renseignez-vous auprès de la ville où vous faites des affaires pour en savoir plus. De plus, il y aura des frais associés à l’obtention de licences et de permis et les frais peuvent être fixes ou calculés en fonction de vos ventes brutes.
Pensez aux impôts. La façon dont vous organisez votre entreprise aura une! incidence sur les types d’impôt que vous devez et sur la façon dont vous produisez vos déclarations. Par exemple, les entreprises individuelles et les sociétés produisent des déclarations de revenus. En revanche, les sociétés de personnes produisent des déclarations de renseignements, qui sont des déclarations de revenus et de dépenses.
Inscrivez-vous aux impôts de l’état. En tant qu’entreprise, vous devrez probablement payer certains impôts d’État selon le type d’entreprise que vous exploitez. Vérifiez auprès de l’entité fiscale de votre État pour vous assurer que vous vous inscrivez aux taxes d’État appropriées. Vous pourriez être tenu de produire annuellement une partie ou la totalité des types d’impôt suivants :
Déposer des rapports annuels. Que vous dirigiez une entreprise à but non lucratif ou à but lucratif, vous devrez très probablement déposer des rapports annuels auprès de votre État. Assurez-vous de conn! aître les exigences de votre État, y compris où trouver les! formulaires et comment les remplir.
Pensez à la paperasse. Le type de structure d’entreprise que vous choisirez déterminera le type de tenue de documents et de rapports que vous devrez tenir. En général, ce sont les sociétés qui exigent le plus de tenue de livres et de rapports, tandis que les sociétés de personnes et les entreprises individuelles en exigent le moins.
Décidez de la façon dont vous voulez recueillir des fonds. Différentes structures commerciales sont nécessaires pour mobiliser des capitaux de différentes manières. Avant de créer et d’enregistrer une entreprise, vous voudrez examiner dans quelle mesure vous êtes efficace pour lever des fonds en utilisant différents moyens.
Déposer une demande d’enregistrement de marque de commerce. Les marques de commerce protègent les noms, les symboles et les logos qui distinguent les produits et les services. Parce que votre nom est l’un des éléments les plus importants et le! s plus précieux de votre entreprise, vous devez le protéger autant que possible. Pour déposer une marque de commerce, vous utiliserez le service en ligne fourni par le United States Patent and Trademark Office.
Rédigez votre plan d’affaires. Un plan d’affaires est un outil essentiel pour créer une entreprise prospère. Il s’agit généralement d’une feuille de route de trois à cinq ans des projections de votre entreprise. Chaque plan d’affaires devrait comporter les éléments suivants :
Demandez un numéro d’identification d’employé (NIE). Un NIE sert à identifier votre entreprise aux fins de l’impôt fédéral. Pour faire une demande d’EIN, vous devez visiter le site Web de l’IRS et remplir une demande en ligne. Vous avez besoin d’un NIE si vous répondez « oui » à l’une des questions suivantes :
Enregistrez votre marque de commerce et votre marque de commerce. Si vous avez déposé et reçu une marque de commerce pou! r votre nom commercial ou votre logo, vous voudrez peut-être enregistr! er cette marque de commerce si possible. Par exemple, en Californie, vous pouvez enregistrer votre marque de commerce auprès du secrétaire d’État en remplissant et en déposant le formulaire LP/TM 100 du secrétaire d’État. Le droit à payer pour ce dépôt est de 100 $.
Élaborer des règlements administratifs ou des accords d’exploitation. Les règlements administratifs sont des règles écrites qui dictent la façon dont les affaires internes de votre entreprise seront gérées. Ils définissent généralement l’objet de votre société, les conditions d’adhésion, les titres et les responsabilités des dirigeants, la façon dont les réunions se tiendront et la façon dont se déroulera le vote aux réunions. Il se peut que vous ayez à créer des règlements administratifs selon l’État dans lequel vous vous inscrivez et le type d’entité commerciale que vous créez. Même si vous n’êtes pas tenu d’avoir des règlements administratifs, il s! ’agit d’un document extrêmement important à créer et à avoir sous la main quoi qu’il arrive.
Inscrivez-vous pour bénéficier de l’exonération fiscale. Si vous êtes un organisme sans but lucratif, vous pourriez bénéficier d’une exemption d’impôt fédéral sur le revenu. Afin de faire une demande d’exemption d’impôt, vous devez remplir le formulaire 1023 de l’IRS. Pour ce faire, vous aurez besoin des documents de votre organisation, qui comprendront vos statuts constitutifs et vos règlements administratifs, vous devrez déterminer les exigences de l’État et vous aurez besoin de votre NIE.
Consultez un avocat. Démarrer une entreprise implique de faire un certain nombre de choix qui auront une incidence sur votre responsabilité fiscale et personnelle. Ces choix devraient être faits avec l’aide d’un avocat d’affaires dans la mesure du possible. Pour trouver un avocat qualifié, demandez à vos amis et à votre famille de vous! recommander un avocat. Si vous ne pouvez pas obtenir une recommandatio! n d’un proche, visitez le site Web du barreau de votre État et utilisez son service de recommandation d’avocats ou sa fonction de recherche d’avocats. Par exemple, en Californie, vous pouvez parler gratuitement avec un professionnel qui analysera vos besoins et vous mettra en contact avec des avocats qui peuvent vous aider.
Trouvez une adresse de bureau. Lorsque vous vous inscrivez auprès de votre État, vous serez très probablement tenu d’indiquer une adresse de bureau dans vos statuts constitutifs. Cette adresse n’a pas nécessairement besoin d’être votre principal lieu d’affaires, mais elle doit être une adresse dans l’État où vous vous inscrivez. Cette adresse est importante car c’est là que vous recevrez toute votre correspondance officielle de l’État.
Nommer des administrateurs. Dans de nombreux États, si vous créez une société à but lucratif, vous devrez nommer au moins un administrateur dans vos statuts constitutifs. Un ! administrateur doit être une personne physique et il n’est pas nécessaire qu’il soit résident de l’État dans lequel vous vous inscrivez.
Déposez vos statuts constitutifs. La plupart des États vous permettent de déposer vos statuts constitutifs en ligne. Par exemple, au Texas, vous pouvez déposer vos documents en utilisant SOSDirect, qui est le service de dépôt en ligne du secrétaire d’État. En Oregon, vous pouvez utiliser le registre des entreprises de l’Oregon.
Préparez vos statuts constitutifs. La création et l’enregistrement de votre entreprise est relativement facile et directe tant que vous avez fait tout le travail qui vous a mené à ce point. Pour enregistrer votre entreprise auprès de l’État, visitez le site Web des sociétés de votre État, qui se trouve généralement au bureau du secrétaire d’État. Une fois que vous aurez trouvé le bon site Web, vous devrez trouver le bon formulaire. Par exemple, en Oregon et au Te! xas, il existe différents formulaires pour les entreprises qui s’ins! crivent à titre de société à but lucratif ou sans but lucratif. En général, les statuts constitutifs exigeront les renseignements suivants :
Désigner un agent enregistré. Un agent enregistré est une personne ou une entité désignée pour recevoir tout processus, avis ou demande signifié à votre entreprise. L’agent agréé doit être désigné avant l’enregistrement de votre entreprise. Vous devrez les nommer dans vos statuts constitutifs.
Choisissez un nom. Vous devez avoir un nom pour votre entreprise au moment où vous vous inscrivez auprès de l’État. Vous pourriez également être tenu d’inclure certains renseignements dans le nom de votre entreprise si vous êtes une société par actions ou une SARL. Lorsque vous créez un nom, pensez à l’apparence de votre nom en ligne, sur les panneaux d’affichage et dans les journaux. Vous devriez également réfléchir à ce que le nom fera ressentir aux gens et à la question de savoir s’il! attirera les gens à faire affaire avec vous.
Déterminez le montant de votre responsabilité personnelle que vous voulez assumer. Certaines structures d’entreprise offrent une protection contre la responsabilité personnelle pour les dettes de l’entreprise. Toutefois, ces entreprises sont souvent plus complexes et exigent plus de paperasserie et plus de rapports. Par contre, si vous choisissez une structure d’entreprise qui ne vous dégage pas de votre responsabilité personnelle, vous pourriez devoir payer de votre poche les dettes de votre entreprise.
Payez les frais exigés. Il y aura des frais associés au dépôt de vos documents requis. Si vous ne pouvez pas payer les frais, vous pourriez être admissible à une dispense de frais dans certains États. Au Texas, les frais d’enregistrement d’une société à but lucratif sont de 300 $, tandis que les frais d’enregistrement d’un OSBL sont de 25 $. En Oregon, les frais de traitement pour une en! treprise à but lucratif sont de 100 $ et de 50 $ pour un organisme san! s but lucratif.
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