Avec la popularité croissante du courrier électronique comme alternative aux services de courrier traditionnels, les invitations par courriel sont de plus en plus populaires pour les mariages, les anniversaires, les rassemblements des fêtes, et plus encore. Aujourd’hui, les planificateurs d’événements comptent beaucoup plus sur les courriels RSVP qu’ils ne l’ont jamais fait auparavant. Cependant, comme les courriels de RSVP sont si nouveaux, beaucoup de gens ne savent pas comment y répondre correctement. Heureusement, en déterminant comment et quand répondre, en rédigeant votre réponse et en vérifiant la réception de votre RSVP, vous serez mieux placé pour répondre à un courriel RSVP.
Cliquez sur l’option de reçu de retour. Si vous craignez que la personne qui reçoit votre réponse ne vous inquiète, vous pou! vez envisager d’appuyer sur le bouton  » retour de reçu  » sur votre écran de courriel. En cliquant sur ce bouton, votre service de messagerie aura généré un e-mail de confirmation lorsque la personne à qui vous répondez recevra ou ouvrira votre réponse. De cette façon, vous saurez qu’ils ont eu votre message.
Déterminez le type d’occasion. Différents types d’occasions exigent des tons et des niveaux de formalité différents. Ainsi, vous devez réfléchir à l’occasion avant de répondre à l’invitation. Cela vous aidera à vous assurer que vous ne commettez pas d’erreur sociale.
Envoyez un courriel de suivi si vous changez vos plans. En de rares occasions, il se peut que vous deviez changer votre réponse. Que vous ayez accepté et que vous découvriez que vous ne pouvez pas y assister, ou que vous ayez refusé et que vous soyez soudainement en mesure d’y aller, vous devrez communiquer avec la personne qui vous a invité pour l! ui faire savoir.
Réfléchissez à la question de savoir! si vous irez ou non. Votre première étape et votre décision seront de déterminer quand vous vous rendrez à l’événement. Vous devriez réfléchir à la question de savoir si vous irez à l’événement dès que vous aurez reçu le courriel RSVP.
Répondre en temps opportun. Après avoir pris votre décision et réfléchi à l’événement, vous devrez réagir rapidement. En fin de compte, c’est l’un des aspects les plus importants de la réponse à un courriel RSVP, car vous devez donner à la personne un préavis suffisant de votre présence ou non à l’événement.
Écrivez le corps du message. Le corps du message est peut-être la partie la plus importante de l’e-mail RSVP. Il reflète le ton de l’événement et répond directement à l’invitation. Voici quelques exemples de la façon d’accepter ou de refuser une invitation :
Remplissez la ligne d’objet. Une fois que vous aurez décidé comment et quand répondre, vous devrez ! rédiger votre lettre. Pour ce faire, commencez par l’objet. L’objet de l’invitation doit inclure votre acceptation ou votre refus de l’invitation et refléter le ton de l’événement.
Fermez la session et tapez votre nom. Après avoir écrit votre message, vous devez signer le courriel RSVP. La signature du courriel est plus qu’une simple formalité â€" elle représente le type de relation que vous avez avec la personne. Il indique également ce que vous ressentez à l’égard de la personne.
Cliquez sur Refuser ou accepter, si l’e-mail comprend un bouton automatisé. De nombreuses personnes qui planifient des événements officiels comptent de plus en plus sur les services automatisés de RSVP pour envoyer des courriels. Si quelqu’un utilise un tel service pour vous envoyer un courriel RSVP, ce courriel sera probablement généré par un tiers. De plus, il y aura probablement des boutons incorporés dans l’email vous permettant de les clique! r pour « accepter » ou « refuser ».
Adresser la lettre. I! l est important de bien adresser la lettre parce qu’elle donne le ton de votre réponse. De plus, en utilisant une formule de salutation appropriée, vous donnerez à la personne qui vous a invité à l’événement une idée de la façon dont vous les voyez.
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